AGENT DE FACTURATION POLYVALENT H/F

Air Aviation Support est une entreprise spécialisée dans le secteur de l’aviation d’affaires à travers le monde, qui fournit des services d’assistance de vol sur demande. Nous nous engageons à fixer nos objectifs et à répondre aux attentes de nos clients 24/7.

Contrat : CDD  3 mois à temps plein / prise de poste dès que possible

DESCRIPTON DU POSTE :

En lien avec la Direction et son Responsable, l’Agent de facturation collecte l’ensemble des pièces nécessaires à l’établissement et le suivi des factures (fournisseurs / Clients), mène les relances si nécessaire qu’il établit conformément aux procédures de la société.

Il traite les éventuels litiges ou/et réclamations

Un poste stratégique, réservé aux candidats très rigoureux et organisés.

MISSIONS :

Comptabilité fournisseurs 

• Assurer le processus comptabilité fournisseurs : règlement / suivi / paiement / relance
• Être le correspondant des fournisseurs/prestataires/sous-traitants concernant la facturation
• Gérer la saisie, le contrôle et le paiement des factures fournisseurs
• Réaliser les rapprochements bancaires
• Suivre le traitement et contrôler les factures clients, prestataires, sous-traitant ou fournisseurs
• Contrôler et le classement des factures reçues (factures fournisseurs)
• Archiver les pièces comptables

Comptabilité clients 

• Participer au processus facturation client : Facturation / suivi / paiement/ relance
• Vérifier les paiements des clients dans les délais et relancer si nécessaire
• Traiter les litiges et les dossiers délicats (Facturation spéciale)
• Communiquer avec des clients concernant les litiges facturation
• Traiter les mails et les appels des clients
• Récupérer au quotidien les dossiers de vol pour facturation
• Editer les factures clients
• Enregistrer et vérifier les coordonnées clients
• Alimenter FBO One concernant les éléments tarifaires et autres données nécessaires à la facturation
• Traiter des réclamations clients
•  

Missions spécifiques :

• Assister le comptable dans ses missions,
• Tenir la caisse et suivre les dépenses de la société,
• Réceptionner et trier le courrier,
• Classer et archiver les documents comptables,
• Contribuer à la gestion administrative,
• Correspondance avec les administrations, cabinet comptable, les organismes sociaux, l’Urssaf et la direction des impôts
• Participer aux actions internes et externes Qualité (audits, réunions, …)
• Traiter les factures, les encours, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs.

Cette liste n’est pas limitative et évoluera en cours de mission ;

PROFIL RECHERCHE :

• Bonnes connaissances comptables
• Connaitre les normes comptables nationales et internationales
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Aptitude à travailler en équipe
• Maitrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Autonomie, rigueur et rapidité

FORMATION :

• BAC + 2 minimum (BTS de comptabilité, gestion) ou d’un DCG (validé ou non)
• Expérience sur un poste similaire d’au moins 1 ans (souhaité)

AVANTAGES :

• Rémunération suivant profil
• Mise en place d’une prime, si objectif atteint
• Participation au transport

HORAIRES :

• Du lundi au vendredi
• Période de travail : 35 heures / semaine